Um Dateien auf das Remote-Desktop- oder On-Site-System zu importieren, müssen Sie eine E-Mail mit Ihrer Vertrags- oder Antrags-(DLP)Nummer und den zu importierenden Dateien an userservice@dzhw.eu schreiben. Nach erfolgreicher datenschutzrechtlicher Prüfung werden wir Ihnen die Dateien im Import-Ordner innerhalb Ihres Verzeichnisses zur Verfügung stellen (siehe weiter unten).
Sollten wir bei der Prüfung feststellen, dass die an uns gesendeten Dateien nicht den datenschutzrechtlichen Vorgaben oder unseren Richtlinien entsprechen, werden wir uns bei Ihnen melden.
Bitte beachten Sie folgende Richtlinien:
- Importe werden maximal einmal wöchentlich vom FDZ-DZHW durchgeführt.
- Zu importierende Dateien dürfen folgende Informationen nicht beinhalten:
- Keine personenbezogenen Informationen über Sie oder Ihre Kolleg*innen (z. B. Namen)
- Keine Kontextdaten, die personenbezogene Daten beinhalten
- Keine Kontextdaten, die es ermöglichen durch Kombination von Variablen personenbezogene Informationen zu generieren
- Bitte achten Sie auf eine angemessene Anzahl an zu importierenden Dateien. Der Import einer großen Anzahl an Dateien kann aus ressourcentechnischen Gründen nicht garantiert werden. Wir empfehlen daher, auf einen Importwunsch von mehr als 30 Dateien zu verzichten. Die zu importierenden Dateien sollten der „aktiven“ Analyse dienen. Dies sind meistens Kontextdatensätze zum Anspielen an unsere bereitgestellten Datensätze oder Do-Files/Syntax-Dateien, die der Analyse dienen.
- Bitte verzichten Sie auf den Importwunsch von Dateien, die nur der eigenen Information und nicht der Analyse dienen (z. B. Word-Dateien, log-files, pdf-Dateien usw.).
- Das FDZ-DZHW wird keine Dateien importieren, für die die erforderliche Software in unserem System nicht existiert.
Datenbereitstellung
Nach der Prüfung legen wir die Dateien in den Import-Ordner innerhalb Ihres Arbeitsordners und informieren Sie per E-Mail.
Remote-Desktop
Import-Ordner Remote-Desktop:
Import On-Site
Import-Ordner On-Site:
